GDPR

Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Správce osobních údajů:
Gladiator Kids HK, z.s.
IČO: 23570814
(dále jen "Oddíl")

Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o tom, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje našich členů v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR).

1. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro činnost oddílu:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (vyžadováno zákonem pro účely státních dotací).
• Kontaktní údaje: Adresa bydliště, e-mail, telefonní číslo (u dětí kontakty na rodiče).
• Sportovní údaje: Členství ve sportovních svazech, výsledky závodů, historie registrací.
• Zdravotní údaje: Informace o zdravotní způsobilosti pro sportovní činnost (uchováváme pouze potvrzení o způsobilosti).

2. Účely zpracování a právní základ

Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• Plnění smlouvy (členství): Evidence členů, správa členských příspěvků, organizace tréninků a soutěží.
• Právní povinnost: Vedení evidence členů pro účely dotací dle zákona o podpoře sportu (např. pro Národní sportovní agenturu).
• Oprávněný zájem: Zasílání informací o klubových akcích, prezentace výsledků oddílu, ochrana majetku oddílu.
• Souhlas: Zveřejňování fotografií a videí z činnosti pro propagační účely na webu a sociálních sítích.

3. Komu údaje poskytujeme?

Osobní údaje mohou být předávány:

• Příslušným sportovním svazům pro účely registrace do soutěží.
• Poskytovatelům dotací (NSA, obec, kraj) v rámci vyúčtování státní podpory.
• Pojišťovnám v případě nahlášení úrazu (např. v rámci rámcové smlouvy ČUS).

4. Doba uchování údajů

Údaje uchováváme po dobu trvání členství. Po ukončení členství uchováváme údaje pouze po dobu nezbytnou pro plnění zákonných povinností (archivační lhůty dotací bývají obvykle 10 let).

5. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

• Na přístup ke svým osobním údajům.
• Na opravu nepřesných údajů.
• Na výmaz (pokud již nejsou údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny).
• Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Odvolat souhlas (pokud je zpracování založeno na souhlasu).

6. Zabezpečení

Údaje v papírové podobě jsou uloženy v uzamčených prostorách. Elektronická data jsou zabezpečena hesly a přístup k nim mají pouze pověření trenéři a členové výboru.

7. Souhlas s použitím fotografií
Souhlasím s tím, aby Oddíl pořizoval a zveřejňoval fotografie a videozáznamy mé osoby (nebo mého dítěte) z tréninků a soutěží na svém webu a sociálních sítích za účelem propagace činnosti. Tento souhlas mohu kdykoliv odvolat.